Stichting Vrienden Bioland Regio Schagen (VBRS) wil het mogelijk maken om op een gezonde bodem, gezond voedsel te verbouwen, waarbij we door een goede samenwerking tussen boer en consument ook een gezonde economie kunnen opbouwen. Dit doen we onder andere met schenkgelden, waarmee we landbouwgrond aankopen en leningen op landbouwgrond aflossen. Jouw betrokkenheid is heel belangrijk voor VBRS bijvoorbeeld wanneer je:
- Meedoet aan onze activiteiten;
- VBRS financieel steunt;
- Op de hoogte wil zijn van onze activiteiten.
Privacyverklaring
Deze privacyverklaring vastgesteld op 16 juli 2025 is van toepassing op het gebruik van persoonsgegevens door VBRS.
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens en doen dit zorgvuldig. Dit betekent dat we vertrouwelijk met je persoonsgegevens omgaan, maatregelen hebben genomen om je persoonsgegevens te beschermen en je gegevens verwijderen wanneer we deze niet meer nodig hebben voor onze werkzaamheden.
De persoonsgegevens worden verwerkt door:
Stichting Vrienden Bioland Regio Schagen, Selschardijk 11, 1744 JA Sint Maarten
Tel. 06 – 51 40 13 57
E-mail: info@vriendenvanbioland.nl
De momenten waarop wij jouw persoonsgegevens ontvangen:
Stichting VBRS ontvangt persoonsgegevens van jou, die je zelf aan ons verstrekt via onze website, post, e-mail of telefoon. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens ontvangen via derden in het kader van onze dienstverlening. De situaties die het meeste voorkomen:
- Je meldt je aan voor onze activiteiten.
- Je doet een eenmalige, herhalende of periodieke donatie aan VBRS.
- Je wilt op de hoogte zijn van de activiteiten van VBRS en schrijft je in voor onze nieuwsbrief. Uiteraard kun je je voor de nieuwsbrief uitschrijven.
- Je koopt een obligatie van VBRS voor jezelf of voor een ander.
- Je krijgt een obligatie van VBRS cadeau waarbij jouw persoonsgegevens door de cadeaugever aan VBRS zijn doorgegeven.
- Je gaat een (pacht)overeenkomst aan met VBRS.
Het is mogelijk dat wij jouw persoonsgegevens ontvangen in het kader van verschillende relaties (als particulier, namens een organisatie of bedrijf). In dat geval verwerkt VBRS jouw persoonsgegevens per (soort) relatie, voor de juiste dienstverlening en om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Persoonsgegevens
VBRS kan – afhankelijk van de situatie – de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:
- Voorletters, voorna(a)m(en) en achternaam;
- Geslacht, geboortedatum, geboorteplaats;
- Adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres;
- Bankrekening;
- Functie;
- IP-adres;
- Foto’s;
- Burgerservicenummer, wanneer daar een wettelijke verplichting voor bestaat;
- Eventuele overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bij het aanvragen van een bijdrage, meedoen aan een activiteit, aanmelding voor een bijeenkomst (bijvoorbeeld dieetwensen), donatie, of aangaan van een overeenkomst.
Doeleinden
VBRS verwerkt persoonsgegevens voor goede, efficiënte en verbetering van dienstverlening die bijdraagt aan het kunnen verwezenlijken van onze missie. Daarbij gaat het om de volgende doeleinden:
- Informeren en toesturen van materiaal over onze activiteiten;
- Werving van deelnemers voor onze activiteiten;
- Werving van (potentiële) donateurs;
- Onderzoek naar impact en beleving van onze activiteiten;
- Duurzaam en afgestemd betrekken van ons actieve netwerk van deelnemers, (potentiële) donateurs bij het verwezenlijken van onze missie.
Verder verwerken wij persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het verrichten van administratieve handelingen: facturering, donaties en betalingen;
- Vanwege (wettelijke) financiële en fiscale verplichtingen, nakomen van Recht van Verzet of het voeren van geschillen;
Grondslagen
Stichting VBRS verwerkt bepaalde persoonsgegevens gebaseerd op minimaal een van de volgende grondslagen als genoemd in artikel 6 Algemene Verordening Gegevensbescherming (Europese privacy regelgeving die sinds 25 mei 2018 van kracht is):
- Toestemming van de betrokkene;
- Uitvoeren van een overeenkomst;
- Wettelijke verplichting.
Tevens verwerken wij persoonsgegevens omdat Stichting VBRS hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze zijn:
- De bescherming van financiële belangen;
- Het duurzaam en afgestemd betrekken van ons actieve netwerk bij het verwezenlijken van onze missie;
- Onderzoek naar impact en beleving van onze activiteiten.
In principe verstrekken we geen gegevens aan derden, tenzij VBRS aan een wettelijke verplichting moet voldoen.
In het kader van onze dienstverlening kunnen wij voor specifieke doeleinden persoonsgegevens uitwisselen met derden, zoals leveranciers op gebied van ICT voor onze Nieuwsbrieven. In dit kader mogen deze derden jouw persoonsgegevens alleen verwerken voor de afgesproken doeleinden en binnen de voorwaarden van een onderlinge verwerkersovereenkomst. In alle gevallen zorgt VBRS ervoor dat deze derde partijen voldoen aan voldoende waarborgen op het gebied van privacy en beveiliging.
Stichting VBRS zal jouw gegevens niet verstrekken voor commerciële doelen.
Hoe lang wij jouw gegevens bewaren
Stichting VBRS zal jouw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die wij in deze privacyverklaring noemen. Dit betekent dat jouw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Wij hanteren verschillende bewaartermijnen naar gelang de aard van de situatie. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, vanwege wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht. In dat geval worden jouw gegevens zeven jaar bewaard. Er kan een voor VBRS bijzonder belang zijn om je gegevens langer te bewaren. Bijvoorbeeld in relatie tot een contract of anderszins juridische overeenkomst. Wanneer je gebruik maakt van jouw recht op verwijdering, wordt gekeken of er sprake is van wettelijke bewaarplicht zoals de fiscale bewaarplicht. Is er sprake (geweest) van:
- Een financiële bijdrage of een gift aan VBRS? Dan bewaren wij persoonsgegevens 7 jaar.
- Een obligatie aankoop van VBRS? Dan bewaren we je persoonsgegevens gedurende de looptijd van de obligatie en daarna tot 7 jaar nadat onze communicatie is geëindigd.
Verder worden jouw gegevens verwijderd als je niet meer deel uitmaakt van ons actieve netwerk.
Hoe wij jouw gegevens beveiligen
Wij vinden het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van je persoonsgegevens. Daarom heeft VBRS de volgende maatregelen getroffen:
- Maatregelen om de vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van verwerkingssystemen te garanderen;
- Maatregelen gericht op het tijdig kunnen herstellen van de beschikbaarheid van en de toegang tot persoonsgegevens bij een fysiek of technisch incident;
Daarnaast hebben we volgende organisatorische maatregelen genomen:
- Het beperken van de kring van functionarissen die toegang hebben tot bepaalde persoonsgegevens tot die personen die de gegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun werkzaamheden
- Het houden van adequaat toezicht op de naleving van protocollen en wet- en regelgeving.
Profilering
Stichting VBRS streeft naar het duurzaam en afgestemd betrekken van zijn actieve netwerk. Dat wil zeggen aanvragers, deelnemers en (potentiële) donateurs die bijdragen aan het verwezenlijken van onze missie. Om dit te kunnen doen maken wij analyses. Dit doen wij om onze informatie af te stemmen en voor evaluatie en analyse. Wat vinden aanvragers, deelnemers en donateurs belangrijk? Waar doen ze graag aan mee
Cookies
Wat zijn cookies? Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestandjes die jouw computer of mobiele apparaat opslaat wanneer u een website of app gebruikt.
Wij plaatsen uitsluitend functionele cookies. Deze zorgen ervoor dat onze website correct kan functioneren.
Je hebt verschillende rechten als het gaat om jouw persoonsgegevens
Je hebt het recht om een verzoek te doen tot inzage, correctie of verwijdering of overdracht van jouw persoonsgegevens.
- Wanneer je een verzoek doet, willen wij in de eerste plaats beoordelen of we jouw verzoek kunnen behandelen. Dat kan bijvoorbeeld als wij jouw identiteit kunnen vaststellen of wanneer je langer dan zes maanden geleden een vergelijkbaar verzoek deed.
- Wij kunnen jouw verzoek weigeren wanneer de rechten van derden zwaarder wegen. Wij zullen dan schriftelijk motiveren waarom we niet aan het verzoek kunnen voldoen.
- Je hebt het Recht van Verzet. Dit betekent dat jij je kunt verzetten tegen het gebruik door Stichting VBRS van jouw gegevens voor charitatieve doeleinden.
- Je hebt altijd de mogelijkheid een klacht in te dienen over het gebruik van persoonsgegevens door Stichting VBRS. Zowel bij ons, als bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Wil je een verzoek doen over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met: Stichting VBRS via ons email: info@vriendenvanbioland.nl
Wijzigingen privacyverklaring
Deze privacyverklaring is vastgesteld op 16 juli 2025. Stichting VBRS kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden je daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen.